通常來說，一個大規模展覽的完整的展覽策劃方案應該包含一下十二個方面的內容。

一、    概要

1.項目名稱。

2.主辦單位、承辦單位、支撐單位、協辦單位、執行承辦（可根據項目的需要選擇）。

3.舉辦時間。

4.舉辦地點。

5.項目舉辦的周期安排（是每年舉辦一次、隔年舉辦還是只舉辦一次等）。

二、市場分析

1.國內外該展覽項目所在產業的發展趨勢。

2.本地區該展覽項目所在產業的特點和發展趨勢。

3.分析是否有市場空間，以及如何進入或拓展這個市場空間。

4.設計該項目對城市和區域經濟發展的作用和意義。

三、資源分析

對本地區可支撐該展覽項目舉辦所依托的相關資源（經濟資源、社會資源、產業資源、文化資源、管理資源和政策資源、產品資源、設施資源和服務資源）進行系統、深入的分析。包括支撐該項目的主要資源的優劣勢比較分析和各資源在整個展覽項目設計中的作用。

四、競爭分析

1.簡述國內外該題材的展覽項目的舉辦情況。

2.重點分析周邊地區相關展覽項目的舉辦情況。

3.本項目舉辦面臨的優勢和劣勢。

五、項目整體設計

1.項目的主題。

2.展品范圍及展位空間布局。

3.主要活動安排。

3.擬邀請的重要嘉賓。

4.參展商主要范圍。

5.客商的主要范圍。

6.觀眾的主要范圍。

7.是否舉辦開幕式和閉幕式。

8.需要政府有關部門支持的工作內容。

六、營銷方式和手段

1.參展商和客商的分析。

2.廣告宣傳方式和內容的設計。

3.展位定價方式和價格情況。

4.主要的營銷理念和營銷手段。

5.其他營銷手段和方式。

七、主要服務機構的對接

1.物流企業的選擇和對接方式

2.展臺搭建企業的選擇和對接方式。

3.餐飲企業的選擇和對接方式。

4.商業服務企業的選擇和對接方式。

5.旅游服務企業的安排。

6.安保與保潔工作的安排。

7.其他設計者認為需要的服務安排。

八、公共危機預案的設計

1.展覽項目的整體安全管理情況。

2.可能出現的公共危機的情況。

3.需要設計的公共危機預案。

4.公共危機預案的管理方式和程序。

九、展覽工作團隊設計

1.采用何種方式組建工作團隊。

2.團隊采用何種組織結構。

3.具體設立哪些工作部門。

十、財務分析

1.主要的支出項目的內容和預算。

2.主要收入項目的內容和預測。

3.整體經濟效益分析。

4.特色盈利手段和節約資金的手段。

十一、對經濟社會發展的作用分析

1.對本地區經濟發展的直接作用。

2.對展品所在產業的提升或促進作用。

3.對城市服務業的拉動作用。

4.對城市社會發展和文化產業發展帶來的作用。

上海展會策劃設計